Зачем и кому необходим этот тренинг? - pismo.netnado.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1
Похожие работы
Зачем и кому необходим этот тренинг? - страница №1/1

Управление проектами. Практический курс.
Автор тренинга: Андрей Крупин
Фонд «Партнер»

Зачем и кому необходим этот тренинг?


Это тренинг нужен тому, кто испытывает необходимость структурировать свои знания в области управления проектами, что позволит немедленно применить их на практическом уровне. В ходе тренинга участники будут работать над своей реальной ситуацией с тем, чтобы на выходе иметь черновой вариант проекта, который они смогут реализовать в своей компании

Цель тренинга - обучить технологии планирования и разработать проект, имеющий высокую вероятность его осуществления



!!!ВНИМАНИЕ!!!

ЭТО НЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ СЕМИНАР.

ВСЕ ИНСТРУМЕНТЫ ОСВАИВАЮТСЯ ЧЕРЕЗ ПРАКТИКУ.

День 1

Сессия 1

ЧТО ЖЕ ТАКОЕ ПРОЕКТ?


  • Знакомство. Тренинг как жанр интерактивного обучения

  • Точки над “i” - что такое проект. Согласование понятийного поля.

  • Когда необходим проект в компании.

  • Типы проектов, преимущества и ограничения проектов.

  • Сочетание проектной и регулярной деятельности организации. Связь стратегии компании с проектами

  • Карта компетенций менеджера при управлении проектами



Сессия 2

С ЧЕГО И КАК НАЧАТЬ?


  • Управление проектами: системный подход.

  • Жизненный цикл проекта: от идеи до оценки результата.

  • Параметры и компоненты проекта.

  • Отправные точки проекта: «от проблемы”, “улучшение существующего”, “инновация”

  • Проблема как отправная точка проекта. Технологии постановки проблемы.



Сессия 3


ЕСТЬ ЛИ У ВАС ЦЕЛЬ?

  • Определение и параметры оценки конечного результата.

  • Планирование проектов

  • Конечный и промежуточный результаты. Контрольные точки проекта

  • Индикаторы оценки результата.

  • Формулирование целей проекта. Критерии SMART в целеполагании как основа для управления сроками, ресурсами, качеством

Сессия 4

ЕСТЬ ЛИ У ВАС ПЛАН?

  • Инструменты планирования проекта: календарный план, сетевой график, график Гантта

  • Бюджет проекта и ресурсные планы


  • Использование программного продукта MS Project (базовый уровень)


День 2

Сессия 1


КАК УПРАВЛЯТЬ КОМАНДОЙ ПРОЕКТА?

  • Схема участников проекта. Управление взаимодействием в проекте

  • Определение функций участников проекта

  • Создание проектных групп и управление командой проекта

  • Критерии эффективной команды

  • Определение и сочетаемость ролей в зависимости от этапа проекта

Сессия 2

КАК НЕ СБИТЬСЯ С ПУТИ?

  • Допущения и риски. Благоприятные условия и ограничения при планировании и реализации проекта.

  • Стратегия преодоления препятствий на пути к эффективному управлению проектами.

Сессия 3

  • Контроль работ, расписания и затрат

  • Разработка плана мониторинга и оценки

  • Источники и методы получения информации о проекте.

  • Использование программного продукта MS Project (базовый уровень)

Сессия 4

  • Заключительное практическое задание

  • Разработка проектов участников тренинга

Методика


Интерактивный метод на основе экспериентального обучения (обучение через «проживание» опыта). В основе тренинга – реальные ситуации участников. Используются мультимедийные презентации, кейсы, деловые и ролевые игры. В дополнение к презентациям предоставляются специально подобранные теоретические материалы для более глубоко изучения после тренинга.

Связь управления проектами со стратегией организации

Вадим Богданов

Источник: Богданов и Партнеры

Проект – это мероприятие, направленное на достижение уникального результата в заданные сроки и в рамках указанного бюджета. Под это, довольно общее определение, попадает большинство работы, выполняющейся в компании. Например, выполнение работы по любому договору, в котором закреплен результат работы, сроки выполнения и бюджет – это проект. Выполнение работы в рамках поручения руководящего органа предприятия (генерального директора или совета директоров), где также закрепляется цель работы, сроки и бюджет (или ограничивается число сотрудников, которых можно привлечь к работе) – это тоже проект. Выполнение группой сотрудников поручения начальника своего отдела – это тоже проект.

Таким образом, в любой компании выполняется множество разнообразных проектов. Но зачем они предпринимаются и почему предпринимаются именно они?

Как правило, любая компания стремится к успеху, то есть переходу из нынешнего состояние в некое будущее желаемое состояние. И достижение этого состояния является стратегической целью компании на текущем этапе ее развития. Стратегические цели могут быть разными: «стать крупнейшим региональным дистрибьютором продукции компании Х» (у торговой компании), «стать оператором пластиковых карт» (у банка), «повысить долю заказов корпоративных клиентов до 50% от общего объема» (компания, организующая банкеты и торжества) и т.д. Для достижения стратегических целей предприятия выбирается определенная стратегия и в рамках выбранной стратегии и предпринимаются те или иные проекты.

Например, у компании, которая хочет стать крупнейшим региональным дистрибьютором продукции компании Х, может быть несколько вариантов стратегий для достижения своей цели: развить собственную региональную сеть, купить существующую конкурирующую сеть или заключить с компанией Х эксклюзивное дистрибьюторское соглашение.

Если выбрана стратегия развития собственной сети, предпринимается программа открытия региональных представительств, проект проведения региональной рекламной компании и т.д. Если выбрана стратегия покупки существующей региональной сети, то предпринимается проект поиска подходящего объекта для покупки, проект покупки, проект внутренней реструктуризации, проект рекламной компании для оповещения о слиянии и т.д.

Выполняя проекты, компания действует в рамках выбранной стратегии и достигает стратегических целей, то есть развивается. Чем быстрее компания будет выполнять свои проекты, тем быстрее она будет развиваться. Чем меньше будут затраты на выполнение проектов, тем меньше будут затраты компании на развитие.

Таким образом, чем успешнее осуществляется управление проектами, тем быстрее и с меньшими затратами компания достигает своих целей. Соответственно, успешное управление проектами является важным фактором, обеспечивающим успех компании в конкурентной борьбе.



«Естественный отбор» руководителя проектом

Гаврилов Н. Н., Козлов А. С., Матвеев А. А.

Источник: PMSoft

Рост крупного бизнеса – результат естественного отбора.
Джон Рокфеллер

Ступени профессионального роста руководителя проектов круты и многочисленны. Подъем по ним может быть долгим и трудным, а порой – и опасным. Не все из начинающих восхождение достигают вершины, но достигшие могут по праву считаться героями, ибо они с честью преодолели все испытания трудного подъема и теперь сверху могут видеть больше и помогать остальным.

Сегодня проектный подход все шире проникает в управленческую практику. Все большее количество организаций начинает рассматривать себя через призму проектно-ориентированной деятельности. Потребность в профессиональных руководителях проектов все более возрастает. Растет и дефицит этих специалистов. Поэтому, наиболее актуальной становится проблема подготовки и отбора руководителей проектов. В связи с этим возникают вопросы о возможности создания системы, которая бы содействовала отбору и формированию профессионалов в области проектного управления.

Если процесс отбора и формирования функциональных руководителей высшего и среднего звена достаточно ясен, то в сфере подготовки руководителей проектов пока остается больше вопросов, чем ответов. Хотя этой проблеме и уделяется достаточно внимания, однако на настоящий момент времени отсутствуют четкие критерии отбора и подготовки руководителей проектов. Отчасти это объясняется и тем, что управление проектами, сочетающее массу междисциплинарных знаний и навыков, в России является относительно молодым направлением, применяемым чуть более 10 лет.


Основные вопросы отбора и формирования руководителей проектов


Основываясь на практическом опыте можно сказать, что далеко не все люди (зачастую даже те, которые занимают должность руководителя проекта) могут в полном объеме и эффективно выполнять действия, необходимые для успешной реализации проекта. Конечно же можно с уверенностью сказать, что руководителем проекта может быть каждый сотрудник, который:

  • Знает специфику организации, отрасли и т.д.;

  • Достиг определенных профессиональных высот;

  • Имеет администраторские способности;

  • Имеет широкое мировоззрение, позитивный жизненный опыт, образован и эрудирован.

Список этих качеств можно продолжать и дальше, но возникает вопросы: является ли наличие перечисленных качеств достаточным для руководителя проекта, какие качества являются принципиальными, можно ли овладеть этими качествами, и если можно – то как. Можно поставить два ключевых вопроса:

  1. Какими качествами должен обладать человек для того, чтобы, при некотором стечении обстоятельств, быть в состоянии управлять проектом, достигая поставленных целей проекта?

  2. Каким образом должен быть организован подбор персонала, его подготовка, формирование команд, а также обеспечение деятельности этих команд для того, чтобы содействовать эффективной реализации проектов?