Выпускная работа по «Основам информационных технологий» - pismo.netnado.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Выпускная работа по «Основам информационных технологий» 1 176.56kb.
Выпускная работа по «Основам информационных технологий» 1 222.86kb.
Выпускная работа по «Основам информационных технологий» Магистрант 1 184.94kb.
Выпускная работа по «Основам информационных технологий» Магистранта... 1 256.44kb.
Выпускная работа по «Основам информационных технологий» Магистрант... 1 238.3kb.
Выпускная работа по «Основам информационных технологий» Аспирант... 1 430.25kb.
Выпускная работа по «Основам информационных технологий» Магистрантки... 1 258.67kb.
Выпускная работа по «Основам информационных технологий» 1 363.65kb.
Выпускная работа по «Основам информационных технологий» магистрант... 1 206.56kb.
Выпускная работа по «Основам информационных технологий» 1 228.93kb.
Выпускная работа по «Основам информационных технологий» Магистранта... 7 1022.66kb.
I. Общие положения Финансовый консультант относится к категории специалистов 1 56.63kb.
Урок литературы «Война глазами детей» 1 78.68kb.
Выпускная работа по «Основам информационных технологий» - страница №1/3



БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

На правах рукописи

УДК 349.2

Войтова


Александра Игоревна

Применение информационных технологий в делопроизводстве

Выпускная работа по


«Основам информационных технологий»


Магистранта кафедры гражданского процесса и трудового права

Специальность 12.00.05 — трудовое право; право социального обеспечения

Научные руководители:
кандидат юридических наук, доцент
Петоченко Т.М.,
старший преподаватель Кожич П.П.
Минск 2013

Оглавление


Оглавление 2

Список обозначений 3

Введение 4

Глава 1


Теоретико-методологические основы приминения информационных технологий в делопроизводстве 6

1.1 Теоретические основы применения информационных технологий в делопроизводстве 6

1.2 Делопроизводство и информационные технологии 8

1.3 Электронный документооборот 11

Глава 2

Использование современных информационных технологий в делопроизводстве 15



2.1 Специфика в применении современных информационных технологий в делопроизводстве 15

2.2 Использование информационных технологий в делопроизводстве в Республике Беларусь 17

Глава 3

Эффективность современных информационных технологий в делопроизводстве 20

Заключение 22

Библиографический список 23

Приложение А 25

Предметный указатель к реферату 25

Приложение Б 26

Интернет ресурсы в предметной области исследования 26

Приложение В 28

Действующий личный сайт в WWW 28

http://ryzhikai.narod2.ru/ 28

Приложение Г 29

Граф научных интересов
магистранта Войтовой Александры Игоревны 29

Приложение Д 31

Тестовые вопросы по ОИТ 31

Приложение Е 32

Презентация магистерской (кандидатской) диссертации 32

Список обозначений


SBS - Siemens Business Services

АИС - Автоматизированная информационная система

АСУ - Автоматизированная система управления

БелНИИДАД-Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

ВНИИДАД-Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

ИС - Информационная система

ИТ - Информационные технологии

МГИАИ - Московский государственный историко-архивный институт

НИИ - Научно-исследовательский институт

СЭД - Система электронного документооборота

ЭД - Электронный документ

ЭОС - Электронные Офисные Системы


Введение


Создание в нашей стране правового государства с эффективно работающими институтами представительной, исполнительной, судебной властей, производства, науки и образования обуславливается не только всесторонним и полноценным юридическим обоснованием их деятельности, но и формированием рациональных, конкретных правил и процедур их функционирования, в том числе в области работы с документами. Для упрочения белорусского рациональное управление документацией может послужить одной из важных опорных точек укрепления аппарата управления и существенным элементом его стабильности.

Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления, поскольку информация, как кровеносная система, пронизывает все органы управления, обеспечивая их энергетическим потенциалом и приводя в целенаправленное движение.

Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению.

На сегодняшний день основным способом представления информации на любом современном предприятии является документ. При работе с документами ежедневно приходится решать большой комплекс вопросов, связанных с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, с подписанием, согласованием, отправкой, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей в архив либо уничтожением. Без правильной организации работы невозможно справиться с потоком документов, быстро найти требуемый документ, навести по нему справки, а также проконтролировать его исполнение или обеспечить сохранность.

На любом предприятии со временем встает проблема систематизации, обработки и безопасного хранения значительных объемов информации. И с развитием научно-технического прогресса, новые информационные технологии стремительно охватывают все больше сторон человеческой жизни, в том числе такую важную часть административной деятельности, как документационное управление предприятием.

Актуальность темы обусловлено тем, что проблемы документирования деятельности организаций и управления документацией являются столь же древними, как сами документы и управление. В настоящее время данная проблема актуализируется стремительным развитием новых информационных технологий, ускоренной информатизацией общества.

Непрерывный рост объемов документации во всем мире, все более широкое применение электронно-вычислительной техники при обработке информации, использование небумажных носителей и другие объективные факторы приводят специалистов к выводу о необходимости поиска новых возможностей овладения и управления документированной информацией.

Для современного документоведения важны исследования возможностей современных информационных технологий с точки зрения их использования в управлении документацией. Необходимы анализ накопленных достижений в области теории и практики документоведения, выявление тенденций их дальнейшего развития и получение на этой базе новых научных результатов.

Объектом исследования являются автоматизированные системы управления документацией, а также системы, включающие в себя эту функцию.

Целью работы является рассмотрение важнейших процессов внедрения информационных технологий в делопроизводстве, а также рассмотрение возникающих при этом основных проблем.

Для достижения указанной цели ставятся следующие задачи:

1.Раскрыть сущность основных понятий, используемых в делопроизводстве.

2.Определить преимущества и недостатки электронного документооборота.

3.Выявить основные информационные технологии, используемые в делопроизводстве.

4.Выявить эффективность применения современных информационных

технологий в делопроизводстве.

5.Определить положительные тенденции при применении информационных технологий в делопроизводстве, а также рассмотрение возникающих при этом основных проблем.

Методы исследования. В работе используются эмпирические и теоретические методы исследования.

Эмпирические методы включают в себя изучение литературы по данной теме.

Теоретические методы включают: сравнение, обобщение, систематизацию, анализ.


Глава 1

Теоретико-методологические основы приминения информационных технологий в делопроизводстве

1.1 Теоретические основы применения информационных технологий в делопроизводстве


Вопросы управления документацией в отечественной литературе как самостоятельные до 90-х годов не ставились. Лишь в отдельных работах А.Н. Соковой можно увидеть попытки ввести управление документацией в качестве предмета исследования в постановочном плане как отражение зарубежного опыта и перспективное направление развития отечественного документоведения и организации делопроизводства.

Между тем в развитых странах, давно прошедших этап «первоначального накопления» средств вычислительной техники и связи, в обществе, которое теперь характеризуют как «постиндустриальное» или «информационное», разработке проблем управления документацией уделяется все больше внимания.

Изучение работ западных специалистов показывает, что большинство ученых склоняется к признанию управления документацией полноценной функцией менеджмента организаций (Ф. Хортон, К. Леннон, А. Морделл, А. Рикс, К. Хар, Д. Маклеод, Дж. Саммервил, Д. Стефенс и др.). Следует подчеркнуть, что многие ученые и специалисты неоднократно отмечали важность взаимодействия управления документацией и управления информацией в организациях, оценивая документацию как неотъемлемую составную часть информационных ресурсов организации. Исходя из такой оценки, выдвигается требование более глубокого использования новых информационных технологий в работе с документацией и включения структур управления документацией в общую инфраструктуру организаций. Отличительной чертой исследований западных специалистов является их ориентация на ликвидацию технологического и организационного разрыва между делопроизводством и ведомственным хранением документов.

Российским документоведением к настоящему времени накоплен значительный объем знаний, отраженный в научных трудах Московского государственного историко-архивного института (МГИАИ) и Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), сборниках статей, учебных и методических пособиях, материалах конференций. Опубликованные работы имеют преимущественно характер учебников и учебных пособий (работы Андреевой В.И., Кузнецовой Т.В., Лившица Я.З., Митяева К.Г., Мингалева B.C., Пшенко А.В., Соковой А.Н. , авторского коллектива кафедры документоведения и документационного обеспечения управления Государственного университета управления) [1].

Первым в Республике Беларусь научно-исследовательским учреждением, осуществляющей научные разработки в области документоведения и архивоведения, является Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (БелНИИДАД). Институт ведет отсчет своей деятельности с 11 декабря 1991 г. Он был создан на базе Института истории партии при Центральном комитете Коммунистической партии Белоруссии. За период работы в институте разработано более 100 научно-исследовательских тем, подготовлены и изданы инструкции, стандарты, правила, методические рекомендации, ряд справочников в соответствии с основными направлениями деятельности института [2].

Также нельзя не отметить деятельность Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, осуществляющего специальные (исполнительные, контрольные, регулирующие и другие) функции в сфере архивного дела и делопроизводства в Республике Беларусь; органов архивного дела и делопроизводства в областях и городе Минске в составе главных управлений юстиции областных (Минского городского) исполнительных комитетов [3].

Принципиальное значение имеют работы К.Г. Митяева, который первым предложил термин «документоведение» и внес большой теоретический и практический вклад в становление документоведения как научной дисциплины. К.Г. Митяев впервые систематически изложил историю делопроизводства в дореволюционной России и СССР, выделив основные периоды его развития, специфику различных типов делопроизводства, показав взаимосвязь делопроизводства с соответствующими системами построения государственного аппарата, взаимообусловленность развития делопроизводства и архивного дела [4]. Последующие учебные пособия Историко-архивного института в основном лишь увеличили объем излагаемого материала по истории делопроизводства, расширив хронологические рамки охватываемого периода.

Нельзя не отметить работу ученых ВНИИДАД, которые с момента создания института в 1966 г. последовательно решали проблемы документоведения, организации делопроизводства и документационного обеспечения управления, автоматизации работы с документами. Существенный вклад в исследование основных категорий документоведения внесли А.С. Малитиков, В.Д. Банаскжевич, К.И. Рудельсон и другие ученые.

24-25 октября 2012 г. в Москве состоялась XIX Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: «облачные» технологии и электронный документооборот», посвященная теоретическим и практическим проблемам применения «облачных» технологий в электронном документообороте, законодательному и нормативно-методическому обеспечению управления электронными документами, особенно в связи с электронным межведомственным взаимодействием и оказанием электронных государственных услуг. Большую часть заседания заняли выступления представителей компаний, специализирующихся на применении «облачных» технологий и внедрению электронного документооборота в организациях. Так, в частности, председатель правления ООО «Фирма «АС» А.Н.Авдеев в своем докладе сделал основной акцент на пересмотр существующих делопроизводственных и архивных понятий и введение нового понятия «документно-ориентированный оборот». Сравнение недостатков и преимуществ электронных архивов по сравнению с архивами бумажных документов было отражено в докладе директора ООО «1С-Эффективность» Е.В.Питолина. В заключении было отмечено о необходимости активнее переосмысливать и популяризировать теорию документоведения [2].


следующая страница >>