В условиях становления рыночной экономики в нашей стране особое значение приобретает поиск новых путей повышения социально-экономиче - pismo.netnado.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Работы является актуальной в настоящее время, так как рынок ценных... 1 151.45kb.
В настоящее время на рынке транспортных услуг конкуренция приобретает... 1 75.54kb.
Функции налогообложения в условиях 1 72.54kb.
Пояснительная записка для председателя мкур секретарь Председателя... 2 579.45kb.
Проблемы кредитования малого бизнеса в условиях рыночной экономики Ю. 1 36.29kb.
Вопрос 15. Рыночная экономика и ее характерные черты. Субъекты рыночной... 1 22.27kb.
Кандидат экономических наук, доцент 1 357.16kb.
Крупные предприятия в нашей стране создают основу ввп, обеспечивают... 1 91.76kb.
Актуальность темы исследования. В условиях рыночной экономики каждое... 1 315.11kb.
Цель данной работы заключается в исследовании социально экономической... 1 40.42kb.
Использование компьютера на уроках математики 1 44.42kb.
Вопросы по дисциплине «Документационное обеспечение управления» 2 688.66kb.
Урок литературы «Война глазами детей» 1 78.68kb.
В условиях становления рыночной экономики в нашей стране особое значение приобретает - страница №1/1

Курс «Компьютерное делопроизводство»

(9 классы).
Пояснительная записка.

В условиях становления рыночной экономики в нашей стране особое значение приобретает поиск новых путей повышения социально-экономической эффективности работы учреждений, предприятий, организаций, фирм. Одним из таких путей является повышение качества управленческой деятельности. Весь процесс управления построен на оперативной работе с документами, в которых отражается и фиксируется деятельность организации. Именно информационно-документационное обеспечение управления (делопроизводство) рассматривается в настоящее время как важнейшая обслуживающая функция управления. Информация, содержащаяся в документе, является основанием для принятия управленческого решения. Работа с документами в любой организации, независимо от ее статуса, должна строиться на основе законодательно-правовых и нормативно-методических актов, регламентирующих содержание, принципы построения документов и работу с ними.

В обязанности практически каждого служащего входит составление и оформление документов, поэтому знание правил создания документов необходимо каждому профессионалу.

Данный курс составлен на основе государственной программы «Делопроизводство как часть управления» (автор В.Р. Грачева) и предназначен для учащихся 9 классов.



Целью курса является обучение учащихся составлению и оформлению наиболее часто встречаемых в управленческой деятельности документов.

Задачи курса:

- овладение навыками, позволяющими выполнять работу по документному обеспечению управленческой деятельности;

- ознакомление с современными технологиями, применяемыми при документировании и организации работы с документами;

- развитие познавательно-трудовой активности, профессиональной мобильности учащихся;

- осуществление профессионального самоопределения в условиях рынка труда и профессий.

В результате обучения учащиеся должны знать:

- структуру службы делопроизводства;

- основные задачи делопроизводства;

- требования к составлению и оформлению организационных, распорядительных, информационно-справочных документов в соответствии с общегосударственными нормативно-методическими документами по организации делопроизводства;

- общие требования к оформлению протокола;

- содержание и правила оформления документов по личному составу;

- правила организации документооборота;

- формы и правила регистрации документов;

- правила построения и использования справочной картотеки;

- правила оформления документов при передаче их в архив;

- правила хранения документов.

На основе этих знаний учащиеся должны уметь:

- составлять и оформлять организационные, распорядительный и информационно-справочные документы в соответствии с требованиями общегосударственных нормативно-методических документов по организации делопроизводства;

- оформлять протокол;

- составлять и оформлять документы по личному составу;

- осуществлять правильное хранение документов.

Проведение занятий предполагает использование таких методов обучения, как беседа, проблемное изложение, лекция, семинар, деловая игра, также предусматривается включение учащихся в практическую деятельность продуктивного, творческого характера. В процессе обучения широко используется прикладное программное обучение обучающего характера, а также учебно-методический комплект автора Угриновича Н.Д.

Программа предусматривает осуществление текущего, периодического и итогового контроля, который проводится для определения степени достижения целей обучения, уровня сформированности знаний, умений, навыков, а также выявления уровня развития учащихся с целью корректировки методики обучения.

Содержание курса.

Общая продолжительность курса – 34 часа (1 час в неделю).



  1. Организация делопроизводственного обслуживания

Делопроизводство. Организация делопроизводственного обслуживания.

  1. Составление и оформление служебных документов

Организационные документы: устав, положение, договор, должностная инструкция. Распорядительные документы: приказ, решение, распоряжение, указание, постановление. Структура текста распорядительного документа. Оформление, согласование и подписание. Протокол. Полный и краткий протокол. Информационно-справочные документы: справка, докладная и объяснительная записки, сводка, обзор, акт, письмо, телеграмма, телефонограмма, факс. Современное деловое письмо. Разновидности служебных писем.

  1. Организация работы с документами

Документооборот. Документопоток. Этапы документооборота. Формы регистрации. Сроки исполнения. Справочная картотека. Архив.

  1. Работа с документами по личному составу

Кадровая документация. Анкета или листок по учету кадров. Трудовой договор (контракт). Трудовая книжка. Личная карточка формы Т-2. Личное дело. Приказ по личному составу.

Литература.

  1. Андреева В.И. Правила работы с кадровыми документами. М.: московский кадровый центр, 1996.

  2. Делопроизводство (журнал). 2003-2007.

  3. Секретарское дело (журнал). 2003-2007.

  4. Кузнецова Т.В. делопроизводство. М., 2000.

  5. Ожегов С.и. толковый словарь русского языка. М.: Азъ, 1996.


Тематическое планирование.



Тема урока

Тип урока

Форма урока

Д/З




1. Организация делопроизводственного обслуживания (2 часа)

1

История делопроизводства.

Изучение нового материала

Лекция




2

Задачи делопроизводства. Делопроизводство и компьютерные технологии.

Изучение нового материала

Беседа







2. Составление и оформление служебных документов (20 часов)




Организационно-распорядительные документы (11 часов)

3

Устав. Порядок составления, оформление устава.

Изучение нового материала

Лекция




4

Положение. Порядок составления, оформление положения.

Закрепление

Практикум




5

Договор. Порядок составления, оформление договора.

Закрепление

Практикум




6

Должностная инструкция. Порядок составления, оформление инструкции.

Закрепление

Практикум




7

Виды распорядительных документов. Подготовка проекта распорядительного документа.

Изучение нового материала

Комбинированная




8

Структура и оформление текста документа.

Повторение

Практикум




9

Создание приказа.

Практическая работа

Практикум




10

Решение. Согласование и подписание распорядительных документов.

Комбинированный

Комбинированная




11

Разработка постановления.

Практическая работа

Деловая игра




12

Указание. Разработка и оформление.

Практическая работа

Практикум




13

Протокол. Виды протоколов. Требования к оформлению.

Комбинированный

Беседа







Информационно-справочные документы (9 часов)

14

Виды информационно-справочных документов.

Изучение нового материала

Лекция




15

Требования к оформлению, составлению информационно-справочных документов.

Изучение нового материала

Беседа




16

Создание справки.

Практическая работа

Практикум




17

Докладная и объяснительная записки.

Закрепление

Практикум




18

Докладная и объяснительная записки.

Практическая работа

Практикум




19

Разработка актов.

Комбинированный

Ролевая игра




20

Составление телеграмм и телефонограмм.

Практическая работа

Практикум




21

Деловое письмо. Правила оформления.

Комбинированный

Комбинированная




22

Разновидности служебных писем.

Изучение нового материала

Сообщения







3. Организация работы с документами (6 часов)

23

Документооборот. Основные этапы и правила организации документооборота.

Изучение нового материала

Лекция




24

Прием и первичная обработка документов.

Комбинированный

Беседа




25

Формы регистрации.

Комбинированный

Сообщения




26

Построение и использование справочной картотеки.

Практическая работа

Комбинированная




27

Исполнение документов.

Комбинированный

Беседа




28

Передача документов в архив.

Комбинированный

Беседа







4. Работа с документами по личному составу (6 часов)

29

Виды и назначение документов по личному составу.

Изучение нового материала

Сообщения




30

Требования к ведению кадровой документации.

Комбинированный

Лекция




31

Оформление приказа по личному составу.

Практическая работа

Практикум




32

Составление заявления о приеме на работу, об увольнении.

Практическая работа

Практикум




33

Заполнение личной карточки (форма Т-2).

Комбинированный

Практикум




34

Оформление личных дел.

Комбинированный

Практикум