Тема № Методика планирования баланса материальных ресурсов бюджетной организации - pismo.netnado.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Воропаева блок1 вопрос20 Финансовый план как основной инструмент... 1 92.34kb.
№ Планирование расходов и закупочной деятельности бюджетной организации 1 312.22kb.
4. Информационные технологии в муниципальном управлении Слайд Сферы... 1 52.43kb.
1. Отчет о прибылях и убытках 1 41.62kb.
Деканат дистанционного обучения 1 216.84kb.
Менеджмент человеческих ресурсов Темы к экзамену 1 23.24kb.
Это исследование поведения людей в процессе производства, распределения... 1 12.82kb.
Организация финансового менеджмента на предприятии зависит от отрасли... 1 51.48kb.
Строение бюджетной системы РФ 1 338.07kb.
Тематика курсовых работ по экономической теории Проблема ограниченности... 1 40.87kb.
1. Сущность финансов организации Сущность и функции финансов организаций 1 18.42kb.
Под домашним хозяйством понимают группу лиц, совместно принимающих... 1 63.03kb.
Урок литературы «Война глазами детей» 1 78.68kb.
Тема № Методика планирования баланса материальных ресурсов бюджетной организации - страница №1/1


А. В. Селиванов. Тема № 4. Методика планирования баланса материальных ресурсов бюджетной организации

Тема № 4. Методика планирования баланса материальных ресурсов бюджетной организации



1. Сущность формирования баланса материальных ресурсов (МР).

2. Расчёт параметров сетевого графика.

3. Упорядочение потока материальных, финансовых и информационных ресурсов.

4. Контроль норм расхода.

5. Опережающее планирование запасов МР.

Введение


Любой процесс производства в организации слагается из совокупности взаимосвязанных работ. При этом каждая работа должна обеспечиваться определенным набором трудовых и материальных ресурсов. Следует организовывать и управлять движением материальных и сопутствующих потоков бюджетной организации на основе сетевых графиков и контроля норм расхода материалов по однородным массивам входной информации по мере накопления статистики

Вопрос 1. Сущность формирования баланса материальных ресурсов (МР)

Возможность организации и управление движения материальных и сопутствующих потоков рассмотрим на примере бюджетной организации. Процедуры материально-технического обеспечения первоначально устанавливаются по объектам раздельно. Например, пусть сетевым графиком задается совокупность работ по объекту 1 (приложение 1). Так, например, структуры сетевых графиков по объектам могут быть разнообразными, и представлены в приложении 2. Расчет параметров сетевого графика производится на самом графике по известному алгоритму по всем 12-ти событиям с их проектированием на числовую ось по ранним окончаниям работ.

Для своевременного выполнения любой работы выбранного объекта требуется определенное количество материальных ресурсов (комплектов). Коды комплектов упорядочиваются во времени и отражаются на параллельной оси материально-технического обеспечения (МТО) с учетом имеющихся полных резервов. Особые требования предъявляются к комплектам обеспечивающие работы, принадлежащие критическому пути (на рисунке выделены двойной линией). Поставка этих комплектов имеет нулевой резерв времени и должна осуществляться без нарушения графика, в противном случае срывается директивная дата окончания комплекса работ объекта 1 по причине запаздывания поставок комплектов на рабочие места. Прочие комплекты, обеспечивающие работы, не лежащие на критическом пути, могут поступать на рабочие места с некоторыми задержками, не превышающими полных резервов времени по соответствующим цепочкам работ.

Преимущество данного подхода в том, что материальный поток упорядочивается во времени и в такой последовательности должны поступать комплекты материальных ресурсов на рабочие места со склада организации. Для определения общего потока материальных ресурсов организации следует совмещать проекции поставок комплектов по всем объектам (с учетом возможного смещения начала работ от условного нуля и режима работ по всем объектам). Таким образом, будет сформирован объединенный поток комплектов материальных ресурсов организации на плановый период.


2. Расчёт параметров сетевого графика
Объединенный график поставок является базовым документом. Затем выбирается дата самого раннего начала работ () по совокупности всех объектов организации, учтенных в объединенном графике. Тогда момент начала заключения договоров (с внешними организациями поставщиками комплектов материалов) определяется методом обратного отсчета от плановой календарной даты . Следовательно, формируется такой сетевой график на поставку материалов, конечное событие которого совпадает с датой (или поставка может завершаться с более ранней календарной датой).

Следует заметить, что операции расчета параметров сетевого графика объекта 1 выполняются слева направо (и обратно для поздних окончаний и начал времени). Для смежного же сетевого графика поставок порядок расчета меняется, и расчеты производят первоначально справа налево (и обратно для поздних начал и окончаний времени). К подготовленным базовым и смежным сетевым графикам применяют процедуры их оптимизации по известным методам.


3. Упорядочение потока материальных, финансовых и информационных ресурсов
Трудоемкость внешних работ снабженческого периода поставки комплектов материалов (установленных по объединенному сетевому графику) на внутренний склад организации оценивается по выражению

,

где – трудоемкость заключения договора с j-м поставщиком, чел .-дн.;



– трудоемкость оплаты услуг j-го поставщика, чел .-дн.;

– трудоемкость изготовления (производства) i-го комплекта при его исчерпании на складах j-го поставщика (иначе = 0), чел.-дн.;

– трудоемкость транспортирования k-го комплекта от j-го поставщика, чел.-дн.;

– трудоемкость погрузочно-разгрузочных работ, установленная для j-го поставщика, чел.-дн.;

– трудоемкость временного хранения комплекта материалов от j-го поставщика, чел.-дн.;

n – количество поставщиков (в том числе и потенциальных) материальных ресурсов, ед.;

p – количество объектов (технологических процессов) организации для которых определяется по сетевым графикам (см. прил. 1) материально-техническое обеспечение, ед.;

– количество поставок материальных ресурсов от j-го поставщика в плановом периоде, ед.

Соответствующее финансовое обеспечение поставок материальных ресурсов устанавливается по выражению:


,

где - совокупный размер финансового обеспечения логистической цепи поставок материальных ресурсов организации, тыс. руб.; - затраты на заключение договоров на поставку материальных ресурсов от j-го поставщика, тыс. руб.; - стоимость материальных ресурсов i-го комплекта от j-го поставщика, тыс. руб.; - затраты на погрузочно-разгрузочные работы по j-му поставщику, тыс. руб.; - затраты на транспортирование и сопровождение k-го комплекта от j-го поставщика, тыс. руб.; - затраты на внешнее хранение (временное) материальных ресурсов от j-го поставщика, тыс. руб.; n, p, – то же, что и в выражении .

Оплата поставок материальных ресурсов производится частями с учетом объединенного графика потребности комплектов по организации в целом. Сопутствующее финансовое (и информационное) обеспечение поддерживает такую периодичность поставок, которая совпадает (или не превышает) по срокам с установленными датами объединенного графика доставки материальных ресурсов на склад организации. Приоритет отдается тем вариантам поставок, которые удовлетворяют критериям: минимальности трудоемкости внешних работ () и затрат (), своевременности поставок материальных (и информационных) ресурсов, качественности поставляемых материальных ресурсов, устойчивости договорных отношений и лимитных ограничений с учётом выполняемых работ по объектам.
4. Контроль норм расхода
Контроль и регулирование фактического расхода материалов осуществляется по алгоритму, представленному блок-схемой (прил. 3). Нормы расхода предлагается контролировать по однородным массивам входной информации по мере накопления статистики (блоки 13, 14 (см. прил. 3)) по периодам поставок комплектов материалов и оцениваемой методами математической статистики (по t- критерию Стьюдента и F- критерию Фишера). Для этого строится двухсторонний интервал К (см. прил. 2) с учётом – средневзвешенной (по объектам) арифметической величины контролируемого удельного расхода j-го материала (приложение, см. прил. 3, блоки 10, 12, 13, 14); – табличное значение квантилей Стьюдента по заданному -уровню значимости (N–1) - й степени свободы; Nколичество наблюдений (объем выборки) случайной величины за фиксированный период выполнения iго заказа; S – среднее квадратическое отклонение случайной величины, рассчитанное из N наблюдений.

По границам доверительного двухстороннего интервала К (см. прил.2) можно судить о значимости контролируемого планового норматива , с помощью которого устанавливается плановая потребность в комплектах материалов. Контроль фактического расхода материалов осуществляется статистическим методом по мере накопления статистики расходования МР, что необходимо для регулирования плановых объемов поставок. В итоге предлагается комплексный подход к контролю норм и норма­тивов бюджетной организации и формирования баланса МР в условиях рыночной экономики.


5. Опережающее планирование запасов МР

Также предлагается применять информационные технологии и использовать возможности имитационного моделирования с целью контроля текущих и страховых запасов материалов. Имитационное моделирование позволяет заранее выявить дату остановки работ на объектах по причине исчерпания запасов МР по отдельным кодам материалов (запчастей, комплектующих и др.) и оповестить заинтересованные службы об опережающем заказе недостающих МР в приемлемые сроки.

Организационные отношения в логистической инфраструктуре формируются по контурно-интегрированному принципу. Под контуром управления понимается стадия управления, включающая совокупность взаимосвязанных компонентов, необходимых и достаточных для принятия управленческих решений в логистических системах. Компоненты контура представлены не только квалифицированным персоналом, инфраструктурными объектами (например, склады, перегрузочные пункты, транспортные организации), но и средствами оргтехники, каналами связи, информационными технологиями. Потребность в контурно-интегрированном подходе в управлении производством вызвано сложностью, комплексностью решаемых организационных задач материально-технического обеспечения (МТО). Локальные контуры объединяются в интегрированную структуру поставок и сопровождения движения материальных, информационных, финансовых потоков. Участниками интегрированной логистической системы являются: поставщики, банковские, страховые, консалтинговые, охранные и налоговые организации, организации-смежники, сама организация и потребители бюджетных услуг. В качестве общего критерия рационального функционирования логистической системы принимается не превышение лимита финансовых расходов по объектам организации на плановый период, а выполнение принятых обязательств по срокам, объёмам и качеству работ. В лимит включается сумма увеличенная на сумму сметных затрат по совокупности комплекса выполняемых работ по объектам (без стоимости материальных ресурсов).

Предложенная методика планирования баланса материальных ресурсов бюджетной организации позволяет повысить надежность материально-технического обеспечения и тем самым повысить коэффициент технической готовности выполнения комплекса работ по объектам. В итоге упорядочиваются материальные, информационные и финансовые потоки, обеспечивается контроль расходования материальных запасов, снижаются расходы на поддержание баланса материалов организации.


Выводы: _______________________________________________________________________________


________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тестовые задания
1. Сетевое планирование – это:

  1. Прогнозирование;

  2. График выполнения взаимосвязанных работ на плановый период с расчётом его параметров;

  3. Выпуклая кривая;

  4. Перечень работ;

  5. Предуказание.

2. Принцип упорядочения поставок материальных ресурсов:



  1. Проектирования по ранним окончаниям всех событий сетевого графика;

  2. Расчёта критического пути;

  3. Параллельности;

  4. Точности;

  5. Трудоёмкости.

3. Какие работы обеспечиваются материальными ресурсами всегда с нулевыми резервами времени:



  1. Последняя;

  2. Критические;

  3. Некритические;

  4. Параллельные;

5) Начальная.
4. Совмещенный график поставок материальных ресурсов учитывает:

  1. Комплекс работ по всем объектам;

  2. Работы критического пути;

  3. Только параллельные работы;

  4. Количество поставщиков;

  5. Количество складов.

5. Контроль норм расхода материальных ресурсов производится методом:



  1. Административным;

  2. Опытно-статистическим (по мере накопления данных расходования МР);

  3. Балансовым;

  4. Остатков МР;

  5. По мере необходимости.

6. Имитационное моделирование учитывает:



  1. Стоимость МР;

  2. Опережающее прогнозирование расходования остатков МР;

  3. Качество МР;

  4. Состав исполнителей;

  5. Сроки выполнения работ.

7. Очередность поставок МР устанавливается в зависимости от:



  1. Степени неопределенности в планировании;

  2. Величины полных резервов по работам сетевого графика;

  3. Длины сетевого графика;

  4. Квалификации плановиков;

  5. Периода планирования.

8. Укажите критерии выбора объёмов поставок МР:



  1. Коэффициента готовности оборудования;

  2. Минимальности трудоемкости внешних работ и затрат, своевременности поставок материальных (и информационных) ресурсов, качественности поставляемых материальных ресурсов, устойчивости договорных отношений и лимитных ограничений с учётом выполняемых работ по объектам;

  3. Количества поставщиков;

  4. Расстояние транспортировки МР;

  5. Краткосрочное планирование.

9. Смежные сетевые графики характеризуются совпадением:



      1. Количества работ;

      2. Трудоёмкости работ;

      3. Времени окончания комплекса работ одного графика с началом работ по другому;

      4. Количества событий;

      5. Продолжительности критических путей.




    1. Критериями эффективности рационального функционирования разработанной логистической системы принимаются:

  1. Дата сдачи объекта;

  2. Не превышение лимита финансовых расходов по объектам организации на плановый период и выполнение принятых договорных обязательств по срокам, объёмам и качеству работ;

  3. Трудоёмкость выполненных работ;

  4. Экономия МР;

  5. Интегральный коэффициент использования оборудования.

Ответьте письменно на следующие семь вопросов:


  1. В чем заключается сущность формирования баланса МР с использованием сетевых графиков?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________



  1. Каковы особенности упорядочения потока МР?

____________________________________________________________________________________


____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________


  1. В чем состоит сопутствующее обеспечение формирования баланса МР организации?

____________________________________________________________________________________


____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________


  1. С какой целью производится контроль нормативной базы МР?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________


  1. Какие возможности имитационного моделирования расходования запасов МР?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________


  1. Сформулируйте основные этапы формирования баланса МР организации?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________



  1. Какие преимущества имеет предлагаемая методика планирования баланса МР с использованием сетевых графиков?

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________






Для заметок: ___________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________