Реферат по информатике и икт на тему «Электронные таблицы Excel» - pismo.netnado.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Реферат по информатике и икт по теме: " Разветвляющиеся алгоритмы". 1 228.49kb.
Реферат По информатике и икт "Память" Ерицян В. Ю. Проверил: Стариков В. 1 121.25kb.
Конспект уроков для учащихся 7 561.6kb.
Критерии оценки устного ответа по теме «Электронные таблицы». 1 11.19kb.
Реферат по информатике «Компьютеризация процессов проектирования... 1 136.86kb.
Реферат по информатике «Компьютеризация процессов транспортировки... 1 86.34kb.
Программа курса информатики и информационных технологий для 5-6 классов... 1 78.22kb.
Урок по информатике и икт 1 99.44kb.
Стандарт среднего (полного) общего образования по информатике и икт 1 52.97kb.
Реферат на тему «Формирование имиджа органов власти РФ в 2010-х годах». 1 16.9kb.
Использование икт в образовательном процессе. Справка 1 94.35kb.
«Однородные члены предложения»; отработка умения опознавать однородные... 1 39.03kb.
Урок литературы «Война глазами детей» 1 78.68kb.
Реферат по информатике и икт на тему «Электронные таблицы Excel» - страница №1/4



Министерство образования и науки РФ

Муниципальное общеобразовательное учреждение

средняя общеобразовательная школа №7


Реферат
по информатике и ИКТ на тему

«Электронные таблицы Excel»


Выполнила:

ученица 11-Б класса

МОУ СОШ №7

Зверева Маргарита Сергеевна


Проверил:

Учитель информатики и ИКТ

Стариков Валерий Алексеевич

Новочеркасск

2007

Содержание


Введение 3

1.Общие положения 3

1.1 Назначение и функциональные возможности Excel 3

1.2 Основные термины 4

2.Интерфейс программы 6

2.1 Основные команды главного меню 6

2.2 Рабочая область 7

2.3 Работа со строками и столбцами 9

2.4 Строка формул 10

3.Принципы работы в Excel 10

3.1 Работа с формулами 10

3.2 Работа с функциями 11

3.3 Работа с диаграммами 12

3.3.1. Изменение внешнего вида объемной диаграммы 14

3.4 Вставка, редактирование и удаление примечаний 15

3.5 Использование автофигур 16

3.6 Настройка и использование формы для ввода данных 17

3.7 Рисование таблиц 18

3.8 Расчет промежуточных итогов 18

3.9 Создание фигурного текста с помощью WordArt 20

3.10 Защита рабочего листа 23

3.11 Защита рабочей книги 24

3.12 Сортировка табличных данных 25

Учебно-методический комплекс “Электронные таблицы EXCEL” 27

Состав 27

Структура пояснительной записки 28

Презентация 28

Исследование 29

Тестовая программа 30

Руководство пользователя 34

Заключение 35

Список использованной литературы 36




Введение


Табличный редактор Excel является одной из программ, входящих в состав пакета Microsoft Office, и по своей популярности уступает, пожалуй, лишь текстовому редактору Word. В своей работе Excel используют представители самых разных профессий и сфер деятельности: бухгалтеры, экономисты, математики, IT-разработчики, инженеры, аналитики и т.д. Электронные таблицы позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных, например результаты экспериментов или статистические данные. Такое распространение Excel объясняется широкими функциональными возможностями программы и вместе с этим простой в использовании (удобный и понятный пользовательский интерфейс, возможность быстрого ввода и обработки данных, наглядность представления информации и др.). Пакет Microsoft Excel насчитывает около 300 встроенных функций: математических, статистических, логических, финансовых, для работы с текстом и базами данных.


1.Общие положения




1.1 Назначение и функциональные возможности Excel

Редактор электронных таблиц Microsoft Excel позволяет формировать и выводить на печать документы, имеющие табличное представление, выполнять расчеты на основе исходных данных, а также осуществлять многие другие операции. Задачи, решаемые с помощью Excel:



  • Ввод, редактирование и оформление разнообразных табличных документов.

  • Выполнение расчетных действий на основе исходных данных с применением специального инструментария.

  • Сохранение созданного документа в различных формах (Excel, web-страница, шаблон, текстовый файл и др.).

  • Ввод и обработка табличных данных с использованием встроенных механизмов формул, функций, макросов и т.д.

  • Анализ и управление данными (автоматический расчет итоговых и промежуточных данных, структуризация и консолидация данных, использование сводных таблиц и отчетов и др.).

  • Вставка в документ различных объектов (рисунок, функция, примечание и др.).

  • Форматирование документа и его составных элементов, автоматическая проверка орфографии, оперативное устранение допущенных некорректностей с использованием механизма автозамены.

  • Импорт необходимых данных из различных источников (включая базы данных OLAP) и их последующая обработка. Поддержка XML-формата.

  • Управление параметрами представления табличного документа на экране, а также настройка пользовательского интерфейса.

  • Доступ к данным совместно с другими программами (например, Word, PowerPoint, Access).

  • Формирование разнообразных отчетов (аналитических, сводных, графических и др.).

  • Выполнение стандартных функций Microsoft Office (поиск данных и их замена, печать документа и т.д.).

  • Создание приложений с применением языка программирования VBA.

  • Создание рисунков с использованием специально предназначенной панели инструментов.

  • Защита табличного документа от неквалифицированного и несанкционированного доступа.

Специфика использования редактора электронных таблиц Excel во многом определяется потребностями конкретного пользователя, поэтому перечень задач может изменяться в зависимости от ситуации.


1.2 Основные термины





  • Автофигура – готовая к использованию фигура заданной формы, которую можно добавлять на рабочий лист либо в диаграмму. В Excel имеется встроенный набор автофигур.

  • Диаграмма – визуальный способ представления числовых значений. Excel поддерживает работу с разными видами диаграмм: гистограммами, круговыми, пузырьковыми, графическими и др.

  • Имя – идентификатор, который предоставляет возможность ссылаться на какой-либо объект (ячейку, диапазон, формулу и т.д.).

  • Константа – постоянное (невычисляемое) значение. Константой может быть, например, фиксированное число или какой-либо текст.

  • Контекстное меню – это открывающееся при щелчке правой кнопкой мыши меню, которое содержит список команд, предназначенных для работы с конкретным объектом. Для вызова контекстного меню можно также нажать комбинацию клавиш Shift+F10.

  • Макрос – программа, которая написана на встроенном в Excel языке программирования Visual Basic for Application (VBA). Переход в режим работы с макросами осуществляется с помощью команд подменю СервисМакрос.

  • Массив – набор ячеек либо значений, который используют как единое целое. Иначе говоря, массив – это группа элементов одного типа, которые имеют общее имя.

  • Настройка – изменение существующих параметров работы Excel стандартными средствами, доступ к которым осуществляется из рабочего окна программы. Параметры работы Excel можно разделить на два основных вида:

  • общие – редактирование этих параметров приведет к соответствующим изменениям во всех рабочих книгах, в том числе и во вновь создаваемых;

  • локальные – редактирование этих параметров вызовет соответствующие изменения только в текущей книге.

  • Область задач – элемент программы, предназначенный для быстрого одной из нескольких связанных задач.

  • Операнд – элемент вычисления (константа, функция или ссылка).

  • Оператор – знак, либо символ, который определяет тип вычисления в формуле над операндами. В Excel используются следующие виды операторов: арифметические, сравнения, текстовый и ссылки.

  • Панель инструментов – панель, включающая в себя кнопки и иные элементы управления, которые используются для выполнения различных команд. Управление отображением панелей инструментов осуществляется с помощью команд подменю ВидПанели инструментов. Для перехода в режим настройки панелей следует выполнить команду ВидПанели инструментов Настройка.

  • Печать – вывод содержимого рабочей книги (полностью либо частично) на бумажный носитель с помощью принтера. На печать можно выводить следующие объекты: рабочую книгу, несколько рабочих книг, рабочий лист, несколько рабочих листов, диапазон ячеек на рабочем столе, диапазон ячеек на нескольких рабочих листах, графические объекты, диаграммы. При этом существует возможность вывода на печать нескольких копий объекта за один сеанс.

  • Пользовательский интерфейс – средство взаимодействия пользователя с программой. В состав пользовательского интерфейса входят меню, панели инструментов, полосы прокрутки, диалоговые окна, строка состояния и т.д. В Excel применяется стандартный пользовательский интерфейс Windows.

  • Примечание – вспомогательная информация произвольного характера, относящаяся к определенной ячейке и хранящаяся независимо от содержимого этой ячейки. Чтобы добавить примечание к какой-либо ячейке, нужно выделить ее и выбрать в контекстном меню пункт Добавить примечание, после чего с клавиатуры ввести требуемый текст.

  • Рабочая книга – файл, который создается, редактируется и сохраняется средствами Excel. В большинстве случаев рабочая книга имеет расширение XLS. Основной структурной единицей рабочей книги является рабочий лист.

  • Рабочий лист основной элемент рабочей книги, предназначенный для ввода, редактирования и хранения данных. По умолчанию в состав рабочей книги включено три рабочих листа. Основной структурной единицей рабочего лица является ячейка. В состав каждого рабочего листа входит 16 777 216 ячеек, которые образуют сетку из 65 536 строк и 256 столбцов.

  • Ссылка – адрес ячейки или диапазона ячеек, в которых содержатся те либо иные значения.

  • Форматирование – изменение отображения ячейки (ее внешнего вида) или представления содержащихся в ней данных. Не стоит забывать, что после применения форматирования отображаемое в ячейке значение может не совпадать с ее фактическим содержимым (наиболее характерный пример – округление: в ячейке хранится значение 0,24, но в соответствии с параметрами форматирования на экране может отображаться 0,2).

  • Формула – специальный инструмент Excel, предназначенный для вычислений и анализа данных. Формула может включать в себя константы, операторы, ссылки, имена ячеек (диапазонов) и функции. Операторы бывают четырех видов:

  • арифметические – операторы, предназначенные для выполнения арифметических действий и выдающие в качестве результата числовое значение;

  • сравнения – данные операторы используются для сравнения данных и выдают в качестве результата логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ;

  • текстовый – оператор & используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку;

  • ссылки – применяется для описания ссылок на диапазоны ячеек.

  • Функция – готовая формула Excel для расчетов и анализа данных. Каждая функция может включать в себя константы, операторы, ссылки, имена ячеек (диапазонов) и формулы.

  • Пользовательская функция – это функция, написанная пользователем на языке VBA.

  • Электронная таблица – интерактивная программа, состоящая из набора строк и столбцов, которые выводятся на экран в отдельном окне.

  • Ячейка – наименьшая (элементарная) часть электронной таблицы, предназначенная для ввода и хранения информации. Каждая ячейка может содержать текст, число или формулу. Кроме того, при работе с ячейками используются следующие элементы:

  • адрес – это месторасположение (координаты) ячейки; адрес состоит из буквы (номера) столбца и номера строки, на пересечении которых расположена данная ячейка;

  • ссылка – указание на адрес ячейки. Ссылки могут быть абсолютными (то есть не изменяющимися при перемещении и копировании ячейки), относительными (эти ссылки изменяются при перемещении и копировании ячейки) и смешанные (содержат или абсолютный столбец и относительную строку, или абсолютную строку и относительный столбец). Внешняя ссылка – это ссылка на ячейку, расположенную в другой рабочей книге.

2.Интерфейс программы

Интерфейс Excel включает в себя следующие основные элементы: главное меню, контекстное меню, панели инструментов, строку формул, листы и ячейки.



2.1 Основные команды главного меню

Главное меню по умолчанию расположено в верхней части окна программы под строкой заголовка. С помощью программ главного меню можно получить доступ ко всем инструментам программы.

Итак, главное меню Excel содержит следующие пункты: Файл, Правка, Вид, Формат, Сервис, Данные, Окно и Справка.




Меню Файл

Большинство пунктов меню Файл предназначено для выполнения определенных действий с текущим документом. Остальные команды позволяют создавать, открывать или искать файлы, а также выходить из программы.

Команда Создать (она вызывается также сочетанием клавиш Ctrl+N) используется для создания нового документа Excel, а Открыть (для ее активизации можно воспользоваться комбинацией Ctrl+O) – для открытия созданного ранее документа. При выборе пункта Открыть появляется диалоговое окно Открытие документа, в котором указывается путь к требуемому файлу.

Чтобы закрыть текущий документ, следует воспользоваться командой Закрыть или Выход. В первом случае будет закрыт текущий документ, во втором – одновременно с закрытием документа будет произведен выход из Excel.

Для сохранения внесенных в рабочую книгу изменений предназначена команда Сохранить или Сохранить как.

При выборе в меню Файл пункта Параметры страницы осуществляется переход в режим просмотра и редактирования параметров страницы текущего документа. При выполнении данной команды на экран выводится окно Параметры страницы. На кладке Страница данного окна выбирается ориентация страниц (книжная или альбомная), указывается масштаб выводимого на печать документа, а также размер применяемой бумаги и качество печати. С помощью вкладки Поля определяются размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей документа, а также верхнего и нижнего колонтитулов. На этой же вкладке можно задать способ центрирования данных на странице. Вкладка Колонтитулы позволяет с помощью соответствующих параметров установить порядок расстановки колонтитулов. На вкладке Лист собраны параметры, позволяющие выводить на печать диапазон ячеек, сетку рабочего листа, заголовки строк и столбцов, примечания и другие элементы.

Команда Предварительный просмотр предназначена для просмотра документа непосредственно перед выводом его на печать. Для вывода текущего документа на печать предназначена команда Печать.

Для перехода в режим просмотра и редактирования свойств документа следует воспользоваться командой ФайлСвойства. При ее выполнении открывается диалоговое окно свойств рабочей книги.



Меню Правка

Команды меню Правка предназначены для отмены произведенных действий, выполнения операций с выделенными участками, автоматического заполнения предварительно выделенного диапазона, поиска требуемых частей документа (чисел, букв, аббревиатур и др.), замены одних фрагментов другими и перехода в указанное место рабочей книги.



Меню Вид

С помощью команд, входящих в меню Вид, осуществляется настройка представления информации в окне Excel, а также управление отображением панелей инструментов.



Меню Вставка

Команды меню Вставка предназначены для вставки в текущий документ ячеек, строк, столбцов, листов, диаграмм, специальных символов, разрывов, функций, примечаний, рисунков, гиперссылок и т.д.



Меню Формат

С помощью команд, содержащихся в меню Формат, выполняются операции по оформлению документа (требуемый числовой формат ячейки, ее параметры, выравнивание, шрифт, стиль и т.д.)



следующая страница >>