Должностная инструкция - pismo.netnado.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1
Похожие работы
Должностная инструкция - страница №1/1

«УТВЕРЖДАЮ»
Директор

____________

____________

«___» __________

Должностная инструкция



Инженер – экономист


  1. Общие положения.

Инженером – экономистом ________________ является лицо, на которое возлагаются основные функции по предварительному технико-экономическому обсчету и любых коммерческих и технических проектов, совершаемых предприятием в своей производственной деятельности, а также анализа всех фактически совершенных технических или коммерческих действий фирмы и выработка экономической политики предприятия на основании такого анализа.

Экономистом предприятия может быть лицо, имеющее среднее специальное или высшее экономическое (финансовое) образование и имеющее опыт практической работы в сфере деревообработки или других сметных с ней отраслей не менее 3 лет. Оно должно иметь прочные навыки знаний практической экономики, хорошо ориентироваться в специфике д/о производства, быть гибкой и обучаемой личностью в вопросах, требующих приобретения новых знаний.

В виде исключения, на эту должность может быть назначено лицо, не имеющее специального экономического образования, но получившего экономические знания в результате практической работы на подобных должностях в прошлом.

В своих действиях инженер- экономист руководствуется настоящей инструкцией, а также иными документами, регламентирующими его деятельность, или способствующие его работе, а именно:



  1. Приказами и распоряжениями директора (зам. директора).

  2. Принципами взаимоотношений между отдельными подразделениями ООО ________________, разработанных в документе «Структура ООО _____________

  3. Методиками, рекомендациями, инструкциями по расчету технико – экономических показателей и результатов деятельности д/о предприятий, методиками анализа их работы.

  4. Информацией статистического плана, выдаваемой ему другими отделами предприятия, и отражающей реальные результаты, достигнутые производством в конкретный период времени, а именно:

    • Производственным отделом, складами, данными материальных отчетов за отчетный период.

    • Коммерческим отделом – ценами, объемы продаж и т.д.

    • Бухгалтерией – фактической величиной затрат на производство.

    • Отдела главного инженера – необходимой для технико-экономических расчетов технической информацией.

  1. Подчиненность.

В своей текущей деятельности он административно подчиняется непосредственно заместителю директора по экономике и финансам, а через него - директору предприятия.

В вопросах экономического анализа достигнутых результатов деятельности предприятия он за объективность результатов такого анализа несет совместную ответственность с главным бухгалтером предприятия.



  1. Основные функции и обязанности инженера – экономиста.

Вводная часть.

В условиях налаженного производства щитовой продукции, имеющую сформировавшуюся ассортиментную направленность и свой сектор потребительского рынка, основные функции и обязанности инженера- экономиста работающего в аппарате управления _______________ несколько меняется по сравнению с обычными функциями экономиста на д/о производстве широкого профиля.

На д/о производстве широкого профиля инженер – экономист, в основном, производит предварительный расчет договорной цены на множество разнообразных заказов, поступающих на д\о производство от большого количества заказчиков.

На производстве специализирующемся на определенном ассортименте изделий из различных пород древесины его функции несколько иные. Акцент в деятельности инженера – экономиста смещается в сферу четкого и скрупулезного обсчета себестоимости продукции по уже сложившимся программам щитовой продукции, ожидаемой себестоимости продукции, планируемой к запуску в производство, детального анализа удельного веса каждой составляющей в технологической цепи переработки древесины, обсчета и анализа инвестиционных программ развития предприятия и других актуальных задач, экономического содержания, возникающих в процессе развития предприятия перед его руководством.

Основные задачи, ставящиеся, в связи с этим, перед инженером – экономистом следующие:

1. Обсчет себестоимости продукции, уже запущенной в производство.

Такой обсчет необходим, для того, чтобы руководство предприятия имело полную картину экономических показателей по запущенным в производство изделиям, и имело возможность от реальной величины этих затрат строить свою ценовую политику в дальнейшем.

Для точного и объективного обсчета себестоимости конечной продукции. Экономист обязан обсчитать себестоимость продукции, которая складывается по всей технологической цепи его изготовителя.

Для решения такой задачи он использует данные, которые ему обязаны предоставить различные отделы предприятия, а именно:



    1. Технолог предприятия

Технологические карты на производство конкретного вида щитовой продукции.

    1. Начальник производства, завскладом – материальные отчеты за предыдущие отчетные периоды, акты переработки по конкретным партиям переработанного сырья. Акты по фактическому расходу вспомогательных материалов.

    2. Коммерческий отдел. Бухгалтерия – цены на входящее сырье и вспомогательные материалы.

    3. Главный инженер предприятия – факт затраты энергоресурсов (Эл. энергия, вода, топливо, связь, ремонтных материалов, износа инструмента и других технических данных.

    4. Бухгалтерия предприятия – прочие затраты, входящие в расчет затрат на производство (аренда основных фондов, содержание базы и др.).

Поскольку себестоимость продукции зависит от многих входных составляющих и меняется в каждый отчетный период, инженеру – экономисту вменяется ежемесячное отслеживание динамики ее изменения. На всю продукцию, запущенную в производство инженером – экономистом заводятся специальные формы, по которым руководителям было бы удобно ориентироваться в вопросах фактической себестоимости всех программ щитовой продукции.

Формы ведения такого учета разрабатываются самым инженером – экономистом, согласовываются с главным бухгалтером и директором (зам. директора) предприятия и могут содержать как показатели себестоимости отдельных изделий, так и укрупненные показатели себестоимости отдельных партий продукции или месячных объемов производства. Главное требование к таким формам – они должны давать информацию руководству предприятия для анализа экономической части производства и возможность организационные выводы по его улучшению.

Данные по фактической себестоимости продукции (поштучной, на партию, месячного объема производства и др.) заносятся в суммарные таблицы, которые дают ответ - как меняется себестоимость продукции предприятия с течением времени и от каких факторов она зависит.

После составления таких статистических форм и суммарных таблиц инженер – экономист обязан выполнить свой анализ фактического уровня затрат сложившегося за предыдущий период и изложить его в служебной записке к ежемесячным статистическим данным.

Всю вышеизложенную отчетность инженер – экономист обязан вести ежемесячно (ориентировочно – 3-5 числа последнего месяца).Все аналитические выкладки предоставить директору (зам. директора) предприятия в письменном виде и, если в этом возникает необходимость, по решению директора – докладывать на техсовете предприятия о достигнутых экономических результатах производственных участков, и о своем видении решения экономических проблем, (если такие возникают).

Вся информация, которую экономист аккумулирует у себя. для решения задач которые перед ним ставятся руководством, является частично ограниченной для использования и имеет служебный характер, поэтому порядок ее использования определяет директор предприятия и зам. директора предприятия. Поэтому статистические записки должны храниться инженером – экономистом в недоступном для посторонних месте и распечатываются только в 4-х экземплярах:



  • Директор – 1 экз.

  • Зам. директора – 1экз.

  • Гл. бухгалтер – 1 экз.

  • Инж. экономист – 1 экз.

Полнота информации, ее объективность, качество выполненных расчетов, оперативность в их составлении, полноте экономического анализа текущих результатов производства, изложенных во всех вышеуказанных документах, является основным критерием для руководства предприятия о квалификации инженера – экономиста и качестве выполнения им своих служебных обязанностей.

  1. Экономические расчеты при запуске новых программ.

В процессе производства постоянно возникает необходимость в обновлении ассортимента продукции, и выпуске на рынок новых изделий.

Важной задачей, стоящей в этом случае, перед экономистом предприятия, является приблизительный расчет экономической себестоимости продукции, запускаемой в производство.

Работу экономиста по расчету себестоимости новой продукции в этом случае предваряют технологические разработки технолога предприятия, который определяет технические параметры (чертежи новых изделий, технологические карты на их изготовление, виды древесины новых изделий и др. техническую документацию на эти изделия).

Поскольку все остальные параметры себестоимости новых изделий, которые обязаны выдать экономисту смежные отделы предприятия (производственный, коммерческий, отдел главного инженера) на стадии составления ориентировочной себестоимости отсутствуют, инженер – экономист в своих расчетах ориентируется на средневзвешенные показатели затрат по другим статьям, входящих в структуру себестоимости продукции, которая уже производится на предприятии.

Производя, таким образом, расчеты себестоимости новой продукции, инженер – экономист выдает результат своих расчетов для дальнейшего принятия решения коммерческому отделу и директору предприятия. (Определение отпускных цен предприятия на эту продукцию, определение уровня конкурентности новой продукции на рынке и т.д.).

Все предварительные расчеты, производимые инженером – экономистом, он обязан сохранять и после запуска новой продукции в серию через время (1 – 6 месяцев) сравнить фактическую себестоимость новой продукции с выполненными ранее расчетами.

Все погрешности и неточности предварительных расчетов, выполненных для первых партий новых изделий, экономист в своих расчетах в дальнейшем должен стараться или избегать или сводить к минимуму.

Прочность методики расчетов, в этом случае, миниминизация погрешностей этих расчетов в дальнейшем – критерий оценки профессионализма инженера – экономиста для руководства предприятия.



  1. Реконструкция предприятия. Инвестиционные программы. Составление бизнес – планов.

При наличии у руководства предприятия планов его реконструкции или привлечения инвестиционных (кредиторных) ресурсов для его развития, инженер – экономист активно участвует в выполнении технико-экономических расчетов всех сторон такой реконструкции и финансовых инвестиций в развитие предприятия.

Методики таких расчетов, их объем, специфика обсчетов в каждом конкретном случае разная и не представляется возможным ее изложить в настоящей инструкции.

При возникновении такой необходимости инженеру – экономисту необходимо будет сотрудничать на каждой стадии таких бизнес – проектов с различными службами и исполнителями этих проектов как внутри фирмы «Интерлес-К», так и вне предприятия.

В каждом конкретном случае объем этих обязанностей будет определять директор или зам. директора предприятия, и они же оценивают компетентность инженера – экономиста в части выполнения этих функций и обязанностей.



  1. Прочие функции и обязанности:

К функциям и обязанностям инженера – экономиста, которые он также обязан выполнять в _________________ относятся:

    • Нормирование отдельных производственных операций, если в этом возникает необходимость.

    • Участие в инвентаризации сырьевых остатков на складах предприятия, при проведении таких ревизий.

    • Проверка материальных отчетов м/о лиц предприятия на предмет правильности применения коэффициентов выхода сырья, а также норм на списание вспомогательных материалов, используемых в щитовом производстве (лак, клей, масло и т.д.), и других компонентов.

    • Разработка (совместно с коммерческим отделом предприятия) аналитических материалов, дающих оценку конкурентоспособности изделий, которые фирма _______________ выпускает или готовит к выпуску на рынок Украины и других стран.

    • Подготовка для директора или зам. директора любого справочного материала, имеющего экономический характер, из любых источников (пресса, нормативные документы, инструкции контролирующих органов и т.д.).

    • Любые другие поручения руководства предприятия, имеющие экономический характер.