1 Основные требования к оформлению управленческих документов - pismo.netnado.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Требования к оформлению реферата по философии 1 49.26kb.
Требования к оформлению контрольной работы 1 224.63kb.
Рекомендации составлены на основе государственных и отраслевых стандартов... 1 518.52kb.
Требования к оформлению пояснительной записки 7 Глава 3 1 51.62kb.
Лекция 2 ( Хранение документов) 1 26.87kb.
Одобрено кафедрой «Финансы и бухгалтерский учет» 9 марта 2005 г 1 255.88kb.
Требования к оформлению мультимедийных презентаций 1 46.62kb.
Единая система конструкторской документации правила учета и хранения 1 172.82kb.
Методические указания к выполнению контрольной работы для студентов... 1 127.41kb.
Требования, предъявляемые к выбору и оформлению контрольной работы... 1 115.91kb.
Требования, предъявляемые к выбору и оформлению контрольной работы... 1 114.65kb.
Выпускная работа по «Основам информационных технологий» Аспирант... 1 182.09kb.
Урок литературы «Война глазами детей» 1 78.68kb.
1 Основные требования к оформлению управленческих документов - страница №1/1

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования



«ЧИТИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(ЧитГУ)

Институт переподготовки и повышения квалификации


Документирование управленческой деятельности

( 108 часов, контрольная работа, зачет)


Краткое содержание курса
Тема 1 Основные требования к оформлению управленческих документов

Тема 2 Некоторые рекомендации по составлению текстов служебных документов

Тема 3 Современное деловое письмо

Тема 4 Документирование организационно-распорядительной деятельности

Тема 5 Документирование деятельности коллегиальных органов

Тема 6 Документирование информационно справочных материалов

Тема 7 Оформление документов по личному составу

Тема 8 Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан

Тема 9 Организация работы с документами

Тема 10 Обеспечение сохранности информации


Контрольная работа
Варианты контрольных работ выбираются по последней цифре номера зачетной книжки
Вариант 1

  1. Дать определение документа. Значение служебных документов. Нормативные документы по организации делопроизводства в учреждениях и организациях.

  2. Составить докладную записку о факте нарушения трудовой дисциплины в цехе.

  3. Составить письмо-извещение о причинах задержки поставок машин и оборудования.

Вариант 2

  1. Общие требования к оформлению и текстам служебных документов. Государственные стандарты на служебную документацию.

  2. Составить приказ об утверждении инструкции по делопроизводству в аппарате ТОО.
    Поручите секретарю размножить и передать инструкцию во все структурные подраз­деления организации. Утвердите инструкцию и введите ее в действие.

  3. Составьте письмо-приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в горной промышленности».
    Выставка проходит в павильоне выставочного центра на Красной Пресне.

Вариант 3

  1. Современное деловое письмо. Виды писем.

  2. Составить приказ о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку тех.пром.фин.плана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада.

  3. Составьте гарантийное письмо об оказании технической помощи в разработке рабо­чих чертежей насосной станции и просите произвести эту работу непосредственно на площадке.

Вариант 4

  1. ОРД. Ее основные группы и виды. Обязательные реквизиты протокола.

  2. Составьте акт о проведении ревизии кассы.

  3. Составьте письмо-ответ предприятия «Смайл» на просьбу строительно-монтажной фирмы «Альтер» разработать проектно-сметную документацию на строительство жи­лого дома в пос. КСК

Вариант 5

  1. Протоколы, его виды. Требования к составлению текста протокола. Регистрация и учет документов.

  2. Составьте проект приказа по личному составу (4 пункта).

  3. Составьте письмо-ответ типографии издательства «Наука» товариществу «Триника» о возможности выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности.

Вариант 6

  1. Приказы по основной деятельности. Составные части приказа. Требования к тексту распорядительной части приказа. Контроль исполнения документов.

  2. Составьте протокол заседания профкома цеха.

  3. Составьте письмо-ответ объединения «Новосибирск хлебопродукт» ОАО «Сарабалыкский» о выделении обществу автомашины УАЗ под сданное в 2004 г. зерно.

Вариант 7

  1. Приказы но личному составу, их особенности. Реквизиты и составные части текста акта.

  2. Составьте телеграмму фирмы «Юнисиб» Кемеровскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные данные укажите самостоятельно.

  3. Составьте письмо-просьбу завода железобетонных конструкций администрации области о выделении лимита на стеклоплитку «Ириска» в количестве 50 тыс.кв.м для отделки наружных стеновых панелей серии 135, которые завод начинает выпускать с 1999г. для треста «Забсибтранестрой».

Вариант 8

  1. Документация по личному составу. Правила ведения трудовых книжек. Виды и рек­визиты бланков для документов ОРД.

  2. Составьте докладную записку о причинах несвоевременного представления информа­ции о выполнении приказа директора.

  3. Составьте письмо-просьбу Доволенской инкубаторно-птицеводческой станции в об­ластную администрацию о выделении средств из областного бюджета в сумме 150 тыс. рублей до начала реализации молодняка птицы населению.

Вариант 9

  1. Служебные письма, их классификация, реквизиты. Требования к докладной записке.

  2. Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отхо­дов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предло­жить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным ли­цам.

  3. Составьте письмо-отказ производственного управления пассажирских перевозок Новосибирскому производственному кооперативу «Вектор» по вопросу обеспечения за­пасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа.

Вариант 10

  1. Технология работы с поступающей документацией. Реквизиты служебной телеграм­мы. Требования к тексту телеграммы.

  2. Составьте приказ по предприятию «Сайл» об итогах ревизии по проверке финансово­го учета, В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командиров­кам, отсутствие журнала учета доверенностей.

  3. Составьте письмо-отказ Новосибирского производственного объединения энергетики электрификации «Новосибирскэнерго» директору спец.комбината «Радон» о выдаче бесплатного разрешения на электроснабжение жилых домов.


Вопросы для подготовки к зачёту


  1. Основные положения по документированию управленческой деятельностью.

  2. Виды документов и их классификация.

  3. Основные функции документов.

  4. Организационно – распорядительные документы.

  5. Информационно – справочные документы.

  6. Внешнее и внутреннее согласование документов.

  7. Унификация и стандартизация управленческих документов.

  8. Составление и оформление организационно – распорядительной документации.

  9. Составление и оформление информационно – справочной документации.

  10. Современное деловое письмо. Оформление служебных писем.

  11. Виды писем.

  12. Оформление документов по личному составу.

  13. Документы, оформляемые при переводе и увольнении работника.

  14. Общие нормы и правила оформления документов.

  15. Регистрация и учёт документов.

  16. Формирование и оформление дел.

  17. Обеспечение сохранности документов.

  18. Подготовка и передача дел в архив.

  19. Документирование деятельности коллегиальных органов.


Список рекомендуемых источников


  1. Барихин А.Б Делопроизводство на предприятиях. М. 2004г-126с

  2. Басаков М.И Делопроизводство и корреспонденция. Ростов н/Д: изд-во «Феникс» 2003.-312с

  3. Стенюков М.В., Пустозерова В.М.. Делопроизводство в управлении персоналом. М.2004г -124с

  4. Андреева В.И. Делопроизводство: практическое пособие. М. 2003

  5. Печникова А.В. Документирование отдела кадров предприятия. М.2004г-89с

  6. Пшенко А.В. Делопроизводство: документационное обеспечение офиса. М.2006г -103 с

  7. Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие. – М.: изд-во Эксмо, 2006. – 624 с.